أهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمات لها عدة أوجه سواء على مستوى المنظمة ذاتها أو على مستوى العملاء وأصحاب المصلحة أو المجتمع بأسره، ولاحقًا سوف نتطرق إلى توضيح ما هي أهمية إدارة الجودة الشاملة؟ وكيف يمكن تطبيقها؟ وما هو نظام إدارة الجودة؟ المزيد من المعلومات المهمة أيضًا بالتفصيل.
إدارة الجودة الشاملة
إن إدارة الجودة الشاملة Total Quality Management أو كما تُعرف اخصارًا بـ TQM هي عبارة عن استراتيجية متكاملة يتم تطبيقها في المنظمات بهدف تحقيق التحسين والتطوير المستمر في كل عناصر ووظائف هذه المؤسسة؛ لتحسين الجودة في كافة العمليات بداية من التصميم وحتى الإنتاج وتقديم الخدمة النهائية، وبالتالي تحقيق أقصى درجات الرضا للعملاء وأصحاب المصلحة.
وعلى الرغم أن إدارة الجودة الشاملة قد تكون عملية صعبة ومتعددة الخطوات نوعًا ما، وتتطلب تركيز ودقة كبيرة عند التطبيق؛ إلا أنها تعود بدرجة نفع لا مثيل لها على أي شركة أو منظمة في أي مجال أو تخصص.
أهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمات
تتمثل أهمية إدارة الجودة الشاملة المؤسسات والمنظمات فيما يلي:
- تمكُّن المؤسسة من تطبيق نظام إدارة الجودة الشاملة سوف يعزز من قيمتها في نظر العملاء وأصحاب المصالح، كما يساعدها على تقديم منتجات أو خدمات بدرجة جودة متوافقة تمامًا مع تطلعات ورغبات هؤلاء العملاء.
- تطبيق نظام إدارة الجودة الشاملة بشكل سليم على كافة العمليات بالمؤسسة يساعد على تطوير وتحسين الأداء، ومن ثم؛ زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف في نفس الوقت.
- يعتبر عامل مهم جدًا في التركيز على أهداف محددة أهمها رفع جودة المنتجات ورفع كفاءة التشغيل وتجنب المخاطر والأخطاء التي قد تؤثر سلبيًا على سير وتقدم العمل بالمنظمة.
- الحرص على تنفيذ كل مبادئ نظام إدارة الجودة الشاملة في جميع الأقسام؛ يساعد الموظفين والعمال على فهم كيفية اتباع أعلى معايير الجودة فيما يقدمونه من أعمال وخدمات كلٍ في موقعه.
- هو عامل مهم أيضًا في ترشيد استهلاك الموارد، ومن ثم؛ تقليل تكلفة التشغيل مع الحصول على نفس المعدل من الإنتاجية.
- لا شك أن عملاء اليوم يختلفون كثيرًا عملاء الأمس؛ حيث أن الشغل الشاغل لكل عميل الآن هو أن يحصل على خدمة ذات درجة جودة فائقة في ظل هذا العدد الهائل من الشركات التي تقدم نفس المنتج أو الخدمة، وبالتالي فإن تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمات يساعدها على جذب عدد أكبر من العملاء.
- من جوانب أهمية إدارة الجودة الشاملة أيضًا أنها تعطي المنظمة ميزة تنافسية كبيرة جدًا ساء على مستوى السوق المحلي أو الدولي، وتساعدها على الفوز بالصفقات وجذب الموردين والمستثمرين، ومن ثم ضمان النجاح والنمو خلال فترة زمنية أقصر.
- يرى الكثير من أصحاب الشركات أن أبرز أوجه أهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمات هي أنها تبرهن على اتباع المنظمة لكل معايير الجودة المحلية والعالمية، ومن ثم؛ حمايتها من المسائلة القانونية في هذا الشأن.
وتجد الإشارة إلى أن الاستفادة من كل جوانب أهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمات لا تتأتى إلا من خلال التطبيق العملي وليس النظري لمبادئ معيار نظام إدارة الجودة الشاملة.
مراحل تطبيق إدارة الجودة الشاملة
تأتي مراحل تطبيق إدارة الجودة الشاملة بوجهٍ عام في أي مؤسسة على النحو التالي:
- دراسة المؤسسة وتقييم وضعها أولًا، ثم ضع خطة خاصة من شأنها تطبيق كل عناصر نظام إدارة الجودة الشاملة في كل العمليات التي تتم داخل المؤسسة، مع ضرورة تعيين فريق عمل معني بهذا الأمر داخل المنظمة ومسؤول عنه.
- العمل على تطبيق خطة إدارة الجودة الشاملة على أن يكون هناك رقابة على التنفيذ ووضع استراتيجية من شأنها تأكيد الاستمرار في تطبيق كل معايير الجودة الشاملة.
- لا بد أن يفطن فريق إدارة الجودة في المنظمة إلى أهم وأفضل الممارسات التي يجب تطبيقها والتي من شأنها أن تساعد على التحسين وتحقيق فوائد أكبر من تطبيق إدارة الجودة الشاملة.
- كما يجب تدريب الموظفين والعاملين بالمؤسسة على كيفية اتباع معايير نظام إدارة الجودة الشاملة بكل دقة واحترافية.
- بعد التأكد من تطبيق إدارة الجودة الشاملة يجب أن يكون هناك تقييم دوري ومستمر لنظام إدارة الجودة للتأكد من عدم وجود أي إخلال بمبادئ الجودة المنصوص عليها.
ولا شك أن الاستعانة بالخبراء في فهم كيفية تطبيق ادارة الجودة الشاملة وتعطيها وتحسينها والالتزام بها؛ سوف يساعد المؤسسة على جني كل جوانب أهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمات، لا سيما أن الخبراء سوف يكونوا قادرين على استخدام كافة أدوات الجودة الشاملة مثل قوائم الاختبار، التوزيعات، التكرارية، تحليل باريتو، بعض المخططات مثل مخطط التبعثر ومخطط إيشيكاوا، بالإضافة إلى خرائط التدفق وخرائط المراقبة وغيرها.
قد يهمك: كيفية تطبيق نظام الأيزو 9001
نظام إدارة الجودة من أيزو ISO 9001
منظمة الأيزو العالمية هي واحدة من المنظمات القلائل التي تثق بها وتعتمدها كافة الدول دون استثناء، ولذلك فإن تطبيق معيار الجودة الخاص بها وهو 9001 ISO يعد خطوة في غاية الأهمية في طريق الوصول إلى تطبيق الجودة الشاملة في أي مؤسسة.
حيث تنص مواصفة أيزو 9001 على مساعدة المؤسسة في وضع نظام إدارة جودة QMS خاص بها وفق مجموعة من المبادئ والمتطلبات بهدف الوصول إلى أقصى درجات الرضا للعملاء والمستثمرين وأصحاب المصالح والمجتمع بأكمله، وبالتالي تتحقق الفائدة لكل من المنظمة والعاملين بها والعملاء وأصحاب المصالح المستفيدين من الخدمات أو المنتجات المقدمة من الشركة.
خدمات شركة صناع الجودة الحديثة لتطبيق معيار الجودة في شركتك
شركة صناع الجودة الحديثة في المملكة العربية السعودية هي من الشركات المحترفة والتي قد ساعدت عدد كبير من الشركات والمنظمات في مختلف القطاعات ومن مختلف التخصصات في الحصول على شهادات الجودة لاسيما شهادة مواصفة نظام إدارة الجودة أيزو 9001، حيث تتميز الشركة بما يلي:
- الخبرة الممتدة في دراسة وتقييم أوضاع الشركات ثم مساعدتها على استيفاء كل مبادئ معيار نظام إدارة الجودة
- الوعي الكامل لفريق العمل لدينا بكافة المتطلبات والشروط والخطوات اللازمة لتطبيق أنظمة إدارة الجودة الشاملة في المؤسسات التابعة لاي قطاع أو تخصص.
- باعتبارها شركة سعودية مقرها في المملكة؛ فهي على علم بما تحتاج إليه الشركات والمؤسسات بالمملكة ومتطلبات السوق السعودي ايضا فيما يخص الجودة في المنتجات والخدمات، ومن ثم تساعد الشركات على تطبيق أنظمة إدارة الجودة بشكل يساعدها على التميز وإرضاء العملاء وتحقيق النجاح.
- الالتزام الكامل بالمواعيد وبنود التعاقد والأسعار المتفق عليها بدون أي رسوم إضافية هو من أهم سمات الحصول على خدمات شركة صناع الجودة الحديثة.
في الختام، يتضح لنا أن أهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمات في أي مجال عمل هي أمر يستحق السعي والعمل من أجل تطبيق أنظمة إدارة الجودة بشكل يحقق الفائدة المنشودة، والآن إذا كنت ترغب في تطبيق نظام إدارة الجودة بشكل احترافي ومثمر والحصول على شهادة 9001 ISO ؛ فما عليك إلا أن تتواصل معنا الآن وسوف نرشدك إلى كيفية تحقيق ذلك باحترافية وخبرة.
الأسئلة الشائعة
ما هي أهمية تطبيق نظام الجودة في المنظمات؟
تتمثل أهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمات بشكل رئيسي في الحصول على منتج أو خدمة تحقق أعلى درجات الرضا للعملاء وأصحاب المصلحة.
كيف تؤثر إدارة الجودة الشاملة على أداء المنظمة؟
تساعد إدارة الجودة الشاملة على تحسين وتطوير الأداء بشكل أكثر كفاءة يساعد على تحسين جودة المخرجات وتقليل الهدر والحد من المخاطر.
ما هي الفوائد التي تجنيها المنظمة من تطبيق إدارة الجودة الشاملة؟
تحسين الأداء، ارتفاع جودة الخدمات أو المنتجات، ترشيد استهلاك الموارد، خفض تكلفة التشغيل، وتقليل معدلات التعرض إلى الحوادث والمخاطر.
