الحصول على شهادات الأيزو من المحطات المحورية الفارقة جدًا في مسيرة عمل ونجاح أي مؤسسة كبيرة أو صغيرة، لاسيما أنها تعزز من مستوى الجودة في كل عناصر وأجزاء وعمليات المؤسسة وتعزز أيضًا من سمعتها بين العملاء وجميع الجهات المعنية، ولكن بعد الحصول على الشهادة ما هي طريقة تجديد شهادة الايزو لاستمرار الاستفادة منها؛ هذا هو محور حديثنا لاحقًا بالتفصيل.
ما هي شهادات الأيزو؟
شهادات الأيزو هي عبارة عن شهادات موثقة تفيد بأن المؤسسة قد أثبتت عمليًا ونظريًا التزامها بأحد معايير الأيزو الصادرة من المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس ISO، حيث تصدر هذه المعايير في مواصفات خاصة ببنود ومبادئ محددة تساعد المؤسسات على اتباع أعلى معايير الجودة والتميز المؤسسي بشكل منهجي ومدروس ومتوافق مع كل أنواع المؤسسات والشركات في أي مجال عمل ومن أي قطاع أيضًا.
طريقة الحصول على شهادة الأيزو
قبل أن نتطرق إلى توضيح طريقة تجديد شهادة الايزو، يجب أن نتعرف على الآلية التي يمكن أن تحصل الشركات من خلالها على شهادة الأيزو والتي تتم من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدراسة المبدئية الكاملة للمؤسسة بشكل ميداني لفهم البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة بالإضافة إلى تحديد نطاق تطبيق المعيار والتأكد من سلامة الأوضاع القانونية للمؤسسة.
- إجراء تحليل الفجوة أيضًا لتقييم مدى جاهزية المؤسسة لتطبيق المعيار وتحديد ماهية المتطلبات اللازمة فقط لتتمكن المؤسسة من الالتزام بكل مبادئ وبنود المعيار بدقة.
- وضع نظام إدارة جودة أو نظام متوافق مع نوع معيار الأيزو المطلوب تطبيقه، ولا بد أن يتوافق مع بنود المعيار ومع أهداف المؤسسة التشغيلية والمهنية.
- البدء في تنفيذ هذا النظام وفق ضوابط محددة مع رقابة مباشرة من الإدارة العليا وفريق إدارة الجودة في المؤسسة وتحت رقابة خبراء الأيزو أيضًا لتجنب الأخطاء أو التأخير.
- بعد الانتهاء من تطبيق كل بنود المعيا، يتم إجراء تدقيق داخلي شامل للتأكد من عدم وجود أي أخطاء أو نقاط تقصير في تطبيق المعيار.
- ثم أخيرًا يتم التنسيق مع إحدى جهات المنح لتقوم بدورها بعمل تقييم وتدقيق نهائي للمعيار في المؤسسة وتمنحها شهادة الأيزو عند التأكد من استيفاء كل الشروط.
قد يهمك: فوائد الحصول على شهادة الأيزو للشركات والمؤسسات
طريقة تجديد شهادة الايزو
بعد الحصول على شهادة الأيزو؛ سوف تكون مدة صلاحيتها هي 3 سنوات بداية من تاريخ إصدار الشهادة، وبعد ذلك سوف تكون في حاجة إلى تدقيق جديد من أجل تجديد الشهادة، وذلك بالطبع إلى جانب التقييم السنوي الذي يتم من أجل تأكيد استمرار التزام المؤسسة بكل بنود وشروط معيار الأيزو، أما خطوات تجديد الشهادة فهي تأتي على النحو التالي:
- قبل انتهاء مدة صلاحية الشهادة بفترة كافية، لا بد من القيام بمراجعة نظام الأيزو داخليًا من خلال إجراء تدقيق داخلي Internal Audit لمعالجة أي ملاحظات وعلاج أي فجوات.
- في حالة اكتشاف أي نقاط أو عناصر عدم مطابقة، يجب العمل على اتباع أفضل آلية ممكنة للتغلب عليها قبل التدقيق الخارجي الذي تجريه جهة المنح.
- التنسيق أيضًا مع جهة منح شهادات الأيزو وتقديم طلب تجديد الشهادة حتى تقوم بعمل تدقيق جديد لمعيار الأيزو في المؤسسة ومن ثم تقوم على إثر ذلك بالموافقة على التجديد شهادة الأيزو للمؤسسة.
- بذلك سوف تحصل المؤسسة على شهادة أيزو جديدة بنفس رقم الشهادة الأولى ولكن بتاريخ صلاحية جديد لمدة 3 سنوات.
وسواء عند التخطيط للحصول على شهادة الأيزو لأول مرة أو حتى الرغبة في فهم طريقة تجديد شهادة الايزو؛ فإن الاستعانة بشركة استشارات أيزو صاحبة خبرة وباع طويل في هذا المجال مثل شركة صناع الجودة الحديثة MQM في السعودية؛ سوف يساهم بقوة في نجاح المؤسسة في الاعتماد أ تجديد الشهادة من أول زيارة لجهة المنح.
ما هي فوائد الحصول على شهادات الأيزو للشركات؟
هناك عدد كبير الفوائد المهمة التي تستطيع أن تجنيها أي مؤسسة تتمكن من الحصول على شهادة الأيزو:
- تحقيق التميز المؤسسي المنشود وتقديم خدمة أو منتج موافقة مع تطلعات ورغبات العملاء وتحقيق أعلى درجات رضاهم.
- تحسين العمليات ورفع كفاءة التشغيل إلى جانب تقليل الهدر والأخطاء وترشيد الاستهلاك.
- تحتل المؤسسة مكانة متقدمة في السوق، حيث تمنحها شهادة الأيزو قوة وقدرة تنافسية كبيرة سواء في السوق المحلي أو الدولي.
- تتمكن المؤسسة من جذب المزيد من العملاء مع كسب ولاء العملاء الحاليين أيضًا للعلامة التجارية، كما تكون محط أنظار المستثمرين سواء في الداخل أو الخارج.
- تحصل المؤسسة على الأفضلية لدى الجهات الحكومية والدولية وغيرها من الجهات التي تتطلب الحصول على واحدة أو أكثر من شهادات الأيزو لإتمام التعاون معها.
- تتمكن المؤسسة من جذب المزيد من فرص التعاون الدولي والمحلي المثمرة التي تعزز من معدلات النمو والنجاح لديها.
- تحقق المؤسسة أيضًا الامتثال الكامل لكل القوانين واللوائح المنظمة للعمل بها مما يحميها من التعرض إلى المسائلات القانونية المتعلقة.
ولا شك أن التنفيذ الصحيح لأي معيار من معايير الأيزو سواء معيار إدارة الجودة أيزو 9001، معيار إدارة أمن المعلومات أيزو 27001، معيار إدارة الصحة والسلامة المهنية أيزو 45001 أو معيار إدارة الطاقة أيزو 50001 أو غيرهم يضمن لكل مؤسسة الحصول على المزيد من الفوائد والمزايا المهمة.
كم تكلفة تجديد شهادة الايزو في السعودية
تختلف طريقة تجديد شهادة الايزو من مؤسسة إلى أخرى وفقًا لمدى التزام المؤسسة بمبادئ المعيار وحجمها، ولكن بوجهٍ عام فإن متوسط تكلفة تجديد شهادة الأيزو يأتي على النحو التالي:
- رسوم التجديد والمتابعة السنوية فقط تتراوح بين 1800 إلى 5600 ريال سعودي.
- تكاليف التجديد الكلية بعد 3 سنوات والتي تشمل رسوم المدققين والمراجعين المعتمدين تتراوح تقريبًا ما بين 7500 إلى 18500 ريال.
لماذا تختار خدمات شركة MQM؟
إذا كنت صاحب بيزنس سعودي صغير أو كبير وتسعى إلى الحصول على أي شهادة من شهادات الأيزو أو حتى ترغب في تجديد شهادة الأيزو لديك سنويًا أو قبل انقضاء مدة صلاحيتها، فأنت في المكان الصحيح؛ حيث إن شركة صناع الجودة الحديثة في المملكة العربية السعودية من الشركات صاحبة الخبرة الممتدة لأكثر من 20 عام في مجال تأهيل الشركات للحصول على شهادات الأيزو وتجديدها.
حيث نقوم بالعمل على تقييم معيار الأيزو في المؤسسة واكتشاف أي نقاط عدم مطابقة ووضع أفضل استراتيجية لعلاجها قبل التدقيق الخارجي الذي يتم بواسطة جهة المنح.
نعتمد في تقديم خدمات استشارات وتأهيل الشركات لشهادات الأيزو على خبراء واستشاريين أيزو أصحاب خبرة ومهارة وكفاءة عالية، كما نقدم خدماتنا بأسعار تنافسية جدًا لا مثيل لها.
فإذا كنت ترغب في تطبيق طريقة تجديد شهادة الايزو باحترافية عالية تساعدك في تجديد الشهادة من أول مرة بدون تعطيل أو تعقيد؛ فلا تتردد في التواصل مع خبراء شركة صناع الجودة الحديثة MQM اليوم.
الأسئلة الشائعة حول طريقة تجديد شهادة الايزو
1. كم مدة صلاحية شهادة الايزو؟
3 سنوات بداية من تاريخ اعتماد المؤسسة وإصدار الشهادة.
2. كم مرة تحتاج إلى تجديد شهادة ISO؟
ملاة واحدة كل ثلاث سنوات، إلى جانب التجديد والمتابعة السنوية.
3. هل شهادة الأيزو صالحة لمدة 5 سنوات؟
لا، شهادة الأيزو صالحة مدة 3 سنوات فقط، ولا بد من تجديدها بعد ذلك.
