طريقة الحصول على شهادة الايزو بشكل صحيح وخلال مدة زمنية قصيرة هي من الأمور التي يرغب في معرفتها العديد من أصحاب المؤسسات والشركات من أجل تطوير مستوى الجودة بها وتعزيز مستوى نجاحها وجودة منتجاتها أو خدماتها، وفي هذا الصدد؛ سوف نتعرف لاحقًا على طريقة وكذلك أهم شروط الحصول على شهادة الايزو والمزيد بالتفصيل.
ما هي شهادات الأيزو؟
إن شهادات الأيزو تشير إلى بعض الشهادات التي تعبر عن الجودة والتميز في مجال أو تخصص ما، وتحصل عليها بعض المؤسسات والشركات وكذلك الأفراد بشرط استيفاء كافة معايير الجودة أو مبادئ الأيزو التي تنص عليها منظمة الأيزو ISO العالمية.
وهناك عدد كبير من أنواع شهادات الأيزو، ومن أشهرها ما يلي:
- شهادة نظام إدارة الجودة QMS أيزو 9001
- شهادة ISO 45001 وهي خاصة بنظام إدارة السلامة والصحة المهنية (OH & S).
- نظام إدارة البيئة (EMS) شهادة ISO 14001
- شهادة ISO 27001 خاصة بتطبيق نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS).
- شهادة ISO 50001 وهي أيضًا خاصة بتطبيق نظام إدارة الطاقة (EnMS)
شروط الحصول على شهادة الايزو
هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي لا بد من الالتزام بها واستيفائها أولًا قبل اتباع خطوات طريقة الحصول على شهادة الايزو مثل:
- يجب أن تكون المؤسسة أو الشركة قائمة لها كيان، ولها سجل تجاري معتمد أيضًا.
- تقديم طلب الحصول على شهادة الأيزو من خلال شركة معتمدة ولها سابقات أعمال ناجحة مثل شركة صناع الجودة الحديثة.
- الالتزام بتطبيق كل مبادئ النظام داخل المنشأة، سواء كان نظام إدارة الجودة 9001، أو نظام إدارة أمن المعلومات 27001 أو نظام إدارة السلامة والصحة المهنية 45001 أو غيرهم.
- أن يتم تطبيق نظام إدارة وعمل خاص داخل المنشأة يشمل كل من: (الإجراءات، السياسات، الأدلة، النماذج، بالإضافة إلى تعليمات العمل).
- يجب أن يكون هناك فريق داخل الشركة مهمته مراقبة تنفيذ النظام ومعالجة أي أخطاء تظهر به.
- كما يجب أن تنجح المؤسسة في اجتياز التقييم النهائي لها حتى يتم منحها شهادة الأيزو المطلوبة.
قد يهمك : التأهيل لشهادة الايزو في السعودية
طريقة الحصول على شهادة الايزو
أما طريقة الحصول على شهادة الايزو فهي تشمل الخطوات التالية:
- الاستعانة بشركة استشارات رائدة في مجالها وقادرة على مساعدة المنشأة في تطبيق مبادئ نظام الجودة بها بشكل صحيح ودقيق مثل شركة MQM.
- البدء في عمل تقييم للمؤسسة وتحديد ما هي احتياجاتها من أجل تطبيق نظام الأيزو المطلوب بها.
- وضع خطة زمنية من أجل تطبيق كافة مبادئ نظام الأيزو داخل كل أقسام وأجزاء المنشأة خلال وقت محدد.
- تقديم الإرشاد اللازم أيَضًا لكل العاملين داخل المؤسسة لتوطينهم على كيفية اتباع معايير الجودة أو مبادئ نظام الأيزو بوجهٍ عام.
- عمل تقييم نهائي للمنشأة للتأكد من أنها قد أصبحت مؤهلة كليًا للحصول على شهادة الأيزو.
- تقديم طلب الحصول على شهادة الأيزو، وبعد الموافقة، سوف تحصل المنشأة على شهادة أيزو لمدة 3 سنوات.
كم مدة صلاحية شهادة الايزو؟
يُذكر أن الحصول على أي شهادة من أنواع شهادات الأيزو يمنح المنشأة حق العمل بها لمدة صلاحية ثلاث 3 سنوات، ولكن يتم عمل تقييم سنوي للمؤسسة كل عام خلال ال 3 سنوات؛ للتأكد من أنها لا تزال تتبع كل معايير مبادئ نظام الأيزو وتضع خطة محكمة لتطوير النظام بها أيضًا مع الوقت، ومن ثم؛ يتم تجديد شهادة الأيزو بشكل سنوي.
فوائد الحصول على شهادة الأيزو
لا شك أن فوائد الحصول على شهادة الأيزو هي كثيرة ولا حصر لها، ومن أبرز فوائد الحصول على شهادات ISO، ما يلي:
- اكتساب ثقة عدد أكبر من العملاء وذلك عند الحصول على شهادة الأيزو سواء للشركات أو الأفراد.
- الحصول على شهادة الأيزو يعطي أي منشاة ميزة تنافسية كبيرة جدًا تعزز من تواجدها في السوق.
- سوف تتمكن المنشأة من زيادة عدد الصفقات والعمل والمبيعات والأرباح؛ لأن العملاء سوف يفضلون الحصول على الخدمات أو المنتجات من شركات حاصلة على علامة الجودة، كما أن الشركات الخارجية سوف تفضل أيضًا التعامل مع شركات موردة حاصلة على شهادة الجودة وهكذا.
- كافة الإحصائيات قد أشارت إلى أن الشركات التي اتبعت طريقة الحصول على شهادة الايزو بشكل سليم وطبقت ذلك في أقسامها قد ارتفع مستوى جودة الخدمة أو المنتج لديها بشكل كبير جدًا، مما عزز من قيمة أرباحها بشكل سريع.
- الالتزام بتطوير نظام الجودة أو نظام الأيزو بوجهٍ عام مثل نظام إدارة أمن المعلومات أو غيره داخل المؤسسة والالتزام بذلك؛ سوف يساعد أيضًا على إضافة العديد من المزايا الإضافية إلى الخدمات أو المنتجات تكون مواكبة للعصر دائمًا ومرضية للعملاء.
قد يهمك: تكلفة الحصول على شهادة الايزو 9001
خدمات الحصول على شهادة الايزو مع شركة صناع الجودة الحديثة
تتميز شركة صناع الجودة الحديثة Modern Quality Makers بتقديم أفضل الخدمات الاحترافية من أجل مساعدة كافة المنشآت في الحصول على شهادات الأيزو، كما يلي:
- خبراء الشركة لديهم القدرة على تقييم الشركات والمنشآت سواء كانت صغيرة أو كبيرة ومن ثم تحديد أهم متطلبات تطبيق نظام الأيزو بها سواء نظام الجودة QMS او نظام إدارة أمن المعلومات أو غيره.
- يتم وضع خطة زمنية محددة من أجل تطبيق كل معايير نظام الجودة بشكل شامل داخل المؤسسة مع وجود رقابة لصيقة على ذلك لضمان التنفيذ الدقيق مع عدم التأخير.
- بعد انتهاء الجدول الزمني، يتم عمل تقييم شامل لكل أقسام وأجزاء المؤسسة وكل العاملين بها أيضًا من أجل التأكد من تطبيق كل المعايير بمنتهى الدقة وقدرة فريق العمل أيضا على الالتزام كليًا بهذه المعايير.
- يتم بعد ذلك عمل تقييم نهائي للمؤسسة، وعند اجتياز هذا التقييم بنجاح؛ يتم منح المؤسسة شهادة الأيزو وهي أيضًا تكون صالحة لمدة ثلاث سنوات.
- تقوم شركة صناع الجودة الحديثة كذلك بعمل تقييم سنوي للمؤسسة للتحقق من مدى استمرار تطبيق معايير نظام الأيزو بها، كما تقدم الشركة خدمات تجديد شهادات الأيزو أيضًا.
- تحرص شركة صناع الجودة الحديثة على تقديم خدمات الحصول على شهادة أيزو لكل من الشركات أو الأفراد في أي مجال أو تخصص.
- نلتزم كليًا بالجدول الزمني الذي يتم وضعه لتأهيل الشركة أو المؤسسة للحصول على شهادة الأيزو، حتى نضمن مساعدة الشركة في طريقة الحصول على شهادة الأيزو بشكل دقيق، ومن ثم؛ الحصول على الشهادة في أقل وقت ممكن.
- كما نقدم أيضًا كافة خدمات الحصول على شهادات الأيزو المتكاملة بجميع أنواعها سواء أيزو 9001 أو أيزو 27001 أو أيزو 45001 أو أيزو 14001 أو غيرهم بأسعار تنافسية جدًا وغير مبالغ بها على الإطلاق.
في الختام، يكون قد تم التطرق بوضوح إلى طريقة الحصول على شهادة الايزو مع الإشارة إلى أهم شروط الحصول على شهادة الايزو بدقة، وأهم فوائد ومميزات الحصول على شهادات الأيزو، وأشهر أنواعها أيضًا بالتفصيل، وكيف يمكن لشركة صناع الجودة الحديثة MQM أن نساعدك في الحصول على شهادة الأيزو بسهولة.
والآن؛ إذا كنت صاحب منشأة أو شخص فردي وترغب في الحصول على استشارة متخصصة ومساعدة احترافية حتى تتمكن من الحصول على أي نوع من شهادات ايزو في أقل فترة ممكنة، وبأسعار هي الأفضل على الإطلاق؛ فلا تتردد في التواصل معنا الآن للحصول على استشارة مجانية أو لطلب خدمات المساعدة في الحصول على شهادات الأيزو أو لطلب عرض سعر، ونحن نعدك بالحصول على خدمة مميزة ودقيقة.
