تطبيق نظام إدارة المخاطر iso 31000 في المؤسسات والشركات بشتى مجالات وقطاعات العمل قد أثبت فاعليته في حماية تلك المؤسسات من العديد من المخاطر المحتملة وتقليل آثارها أيضًا، فما هي طبيعة هذا النظام؟ كيف يمكن تطبيقه؟ وما هي أهم فوائده؟ وكيف يمكن أيضًا الحصول على شهادة أيزو 31000 ؟ هذا محور حديثنا لاحقًا بالتفصيل.
شهادة ISO 31000
شهادة أيزو 31000 تشير إلى المعيار الدولي العالمي الخاص تطبيق نظام إدارة المخاطر داخل المؤسسة، حيث يعمل نظام إدارة المخاطر iso 31000 على توفير إطار وممارسات شاملة تحمي المؤسسة كليًا من التعرض إلى أي مخاطر في كافة مراحل العمليات والتشغيل وذلك على مستوى المؤسسة كليًا وعلى مستوى العمليات الفردية التي يقوم بها كل موظف أيضًا.
ما هي المبادئ الأساسية لإدارة المخاطر وفقاً لمعيار ISO 31000
تشمل المبادئ الأساسية لإدارة المخاطر وفقاً لمعيار ISO 31000:2018 والتي يساعد الالتزام بها على وضع نظام فعال ومؤثر لإدارة المخاطر بالمؤسسة، ما يلي:
- دمج نظام إدارة المخاطر في كل العمليات داخل المؤسسة.
- التنظيم والشمولية لنهج إدارة المخاطر.
- التناسق بين طبيعة العمليات ونظام إدارة المخاطر بالمؤسسة.
- إشراك الإدارة العليا بالمؤسسة في تطبيق ومتابعة نظام إدارة المخاطر.
- اتباع آلية إدارة مخاطر ديناميكية، متطورة، وقابلة للتكرار.
- الربط بين النظام وأنواع المخاطر التي قد تواجهها المؤسسة.
- إعطاء الموارد البشرية وغير البشرية الأهمية القصوى عند تطبيق النظام.
- التحسين المستمر لنظام إدارة المخاطر أيضًا بالمؤسسة.
لماذا يجب تطبيق نظام إدارة المخاطر ISO 31000؟
لا يعد تطبيق نظام إدارة المخاطر iso 31000 في المؤسسات رفاهية أو أمر يتعلق بمجرد الحصول على ميزة تسويقية وتنافسية فسحب، ولكنه أمر ضروري مُلح؛ للحفاظ على المؤسسة واستمراريتها، لأنه يحميها من المخاطر التي قد تسبب خسائر ومشكلات لا حصر لها، وتتمثل أهم فوائد شهادة ونظام أيزو 31000، فيما يلي:
الحماية الكاملة ضد المخاطر
تطبيق نظام أيزو 31000 يضمن توفير الحماية الكاملة للمؤسسة ضد كل أنواع المخاطر التي يمكن أن تتعرض لها سواء مخاطر مالية، مخاطر أمنية، مخاطر تشغيلية، مخاطر فنية أو غيرها من أنواع المخاطر الأخرى، لا سيما أن هذا النظام معنى بتحليل أبرز أنواع المخاطر بالمؤسسة ووضع خطة لتجنبها والتغلب عليها بأقل الخسائر.
اتخاذ قرارات إدارية صحيحة
تحليل جميع أنواع المخاطر التي يمكن أن تتعرض لها المؤسسة عبر هذا النظام ومعرفة حدود وفرص حدوث كل منها بناءً، يساعد المؤسسة على اتخاذ قرارات إدارية صحيحة لمواجهة كل هذه المخاطر ومنع حدوثها بناءً على بيانات دقيقة وصحيحة.
زيادة وعي الموظفين بالمخاطر
من أبرز أهداف نظام إدارة المخاطر أيزو 31000 أنه يهدف إلى تثقيف وتوعية العاملين والموظفين بأبرز المخاطر التي قد تتعرض لها المؤسسة، ويبني لديهم ثقافة العمل بشكل يساعد على تجنب ومنع حدوث هذه المخاطر.
يدعم فكرة الاستمرارية
نجاح المؤسسة في تطبيق نظام فعال ودقيق يساعدها على تجنب المخاطر والتنبؤ بها قبل حدوثها مثل نظام أيزو 31000؛ يعزز من قدرتها على الاستمرارية؛ لأنه يحميها من التعرض إلى كوارث أو حوادث ومخاطر قد تتسبب في وقف نشاطها بشكل دائم أو مستمر.
كسب ثقة أصحاب المصالح
أصحاب المصالح المتمثلين في العملاء والشركاء والمستثمرين وغيرهم، يعطون الأفضلية والثقة والولاء دائمًا للمؤسسات التي تطبق أنظمة أمنية تحول دون تعرضهم إلى أي خسائر عند التعاون معها، ولذلك فمن أبرز جوانب فوائد تطبيق نظام أيزو 31000 هو تعزيز الثقة وفتح الطريق أمام المزيد من فرص التعاون.
الامتثال القانوني
هناك مجموعة من اللوائح والقوانين في كل دولة تنص على ضرورة التزام المؤسسات ببعض الممارسات والإجراءات الأمنية التي تحول دون تعرضها إلى بعض المخاطر، وفي هذا السياق؛ فإن حصول المؤسسة على شهادة أيزو 31000 هو دليل مؤكد على التزامها بتلك القوانين.
كيفية الحصول على شهادة أيزو 31000؟
تتمثل الخطوات الرئيسية التي يجب اتباعها عند تطبيق نظام إدارة المخاطر iso 31000 فيما يلي:
- الدراسة الميدانية المبدئية والشاملة للمؤسسة وتحديد النطاق، ثم دراسة كل أنواع المخاطر التي يمكن أن تتعرض لها هذه المؤسسة.
- إجراء تحليل الفجوة والذي يمكن من خلاله معرفة مدى جاهزية المؤسسة لتطبيق مبادئ المعيار واكتشاف النقاط التي تتطلب تحسين وتطوير لاستيفاء كل بنود نظام إدارة المخاطر أيضًا.
- وضع نظام مخصص يمكن من خلاله للمؤسسة أن تطبق إطار شامل لإدارة المخاطر بها في ضوء بنود مواصفة أيزو 31000:2018 وبما يتوافق مع نشاط المؤسسة أيضًا.
- البدء في تطبيق هذا النظام، ويجب أن يتم تحت الرقابة الكاملة من الإدارة العليا ومن الفريق المسؤول عن تطبيق نظام الأيزو داخل المؤسسة.
- بعد ذلك، لا بد من إجراء عملية تدقيق داخلي شاملة للمؤسسة، وتحديد أي نقاط تتطلب تحسين حتى تستوفي شروط المعيار كاملة.
- وأخيرًا؛ سوف تكون المؤسسة في حاجة إلى عملية تدقيق خارجي بواسطة جهة معتمدة، وعندما تجتاز التدقيق الخارجي بنجاح، سوف تحصل على الاعتماد ويتم إصدار شهادة الأيزو 31000 لها رسميًا.
قد يهمك: استشارات أيزو 31000 إدارة المخاطر
كيف نساعدك في MQM على تطبيق نظام إدارة المخاطر iso 31000 بفاعلية؟
لقد نجحنا في شركة صناع الجودة الحديثة MQM في المملكة العربية السعودية على مساعدة عدد كبير من المؤسسات في وضع إطار متكامل لإدارة المخاطر بها باحترافية فائقة بشكل ساعدها على تجنب المخاطر التي تكون عرضة لها كليًا واستيفاء مبادئ معيار أيزو 31000 للحصول على الشهادة أيضًا.
فنحن نقوم بكل الخطوات بكفاءة واحترافية بداية من الدراسة المبدئية للمؤسسة وتحليل المخاطر ووضع نظام مخصص لمؤسسة لتطبيق مبادئ المعيا، وحتى التدقيق الداخلي وإجراء التوثيق الاحترافي للإجراءات، مع تقديم كل أوجه الدعم اللازمة للمؤسسة أثناء التدقيق الخارجي.
وبعد حصول المؤسسة على الشهادة، نحرص على تقديم الدعم والإرشاد اللازم للمؤسسة لتستمر في الالتزام بكل بنود ومبادئ لا معيار وتتمكن من الاحتفاظ بالشهادة عبر التدقيق والتجديد السنوي لها أيضًا.
وإلى جانب المهارة العالية، والكفاءة المتناهية في تطبيق نظام إدارة المخاطر iso 31000، وسابقات الأعمال المشرفة أيضًا؛ فإننا نقدم خدمات تأهيل الشركات للأيزو والاستشارات بأسعار تنافسية جدًا لا مثيل لها.
الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة المخاطر iso 31000
ما هو نظام إدارة المخاطر؟
نظام إدارة المخاطر أيزو 31000:2018 هو المعيار الدولي الذي يساعد المؤسسة على تحليل المخاطر التي يمكن أن تتعرض لها والعمل على تجنبها بشكل يساعدها على الاستمرارية وتحقيق أهدافها دون معوقات أو خسائر متعلقة بتلك المخاطر.
ما الفرق بين أيزو 31000 وأيزو 27001؟
نظم أيزو 31000 هو نظام شامل لإدارة كل أنواع المخاطر الفنية والتشغيلية والأمنية والفنية التي قد تتعرض لها المؤسسة والعمل على منع حدوثها، في حين أن نظام أيزو 27001 هو معيار خاص بنظام إدارة أمن المعلومات فقط داخل المؤسسات.
متى يتم تجديد شهادة أيزو 31000؟
مدة صلاحية شهادة الأيزو 31000 هي ثلاثة سنوات ويتم احتساب مدة الصلاحية بداية من تاريخ إصدار الشهادة وليس تطبيق النظام، وبالتالي تكون المؤسسة في حاجة إلى تدقيق جديد بعد ال 3 سنوات لتجديد الشهادة، مع ضرورة إجراء تدقيق سنوي للمؤسسة طوال الـ 3 سنوات.
